L’association INALTA recrute pour son Siège Social, au sein de la Direction des Ressources Humaines :
Un Responsable paye et administration du Personnel (H/F) CDI à temps plein
Sous la responsabilité directe de la DRH et intégré(e) à l’équipe RH, le/la responsable paye est garant(e) de la qualité, de la fiabilité et de la conformité de la paie et de l’administration du personnel pour l’ensemble des établissements et services de l’association.
En collaboration directe avec la DRH, et au sein d’une équipe compétente, dynamique et investie, il/elle assure un rôle central dans :
- Le pilotage et la sécurisation de la gestion de la paye
- Organiser, superviser et contrôler l’ensemble du processus de paie pour les 700 salariés de l’association, dans le respect du calendrier de paie.
- Garantir la fiabilité des bulletins de salaire et le contrôle des éléments variables de paie
- Assurer la mise à jour des paramètres de paie en fonction des évolutions législatives, sociales, conventionnelles et des décisions internes.
- Contribuer à l’amélioration continue du SIRH
- Superviser les opérations de clôture de paie, les virements de salaires et les contrôles de cohérence.
- Garantir la production, le contrôle et la transmission des déclarations sociales nominatives (DSN), ainsi que des déclarations et signalements associés.
- Contrôler les soldes de tout compte, les indemnités de départ, les indemnités de rupture et les documents de fin de contrat.
- Assurer le suivi des régularisations de paie et des éventuels rappels de salaire.
- Superviser la gestion des dossiers complexes : arrêts de travail, maintien de salaire, subrogation, indemnités journalières de sécurité sociale, prévoyance etc.
- Collaborer avec la Direction des Finances et du Patrimoine, notamment dans la transmission des données de paye.
- Le pilotage de l’administration du personnel
- Garantir la conformité administrative des dossiers du personnel durant toute la vie du contrat de travail.
- Contribuer à l’amélioration des processus AdP en lien avec les gestionnaires RH, le SIRH en place et en collaboration avec le personnel administratif des 23 établissements et services de l’Association.
- Le respect des dispositions règlementaires et sociales en vigueur
- Assurer une veille juridique et sociale permanente en matière de droit du travail, de droit de la sécurité sociale, de paie et de protection sociale complémentaire.
- Anticiper les impacts des évolutions réglementaires et conventionnelles sur les processus de paie et d’administration du personnel.
- Veiller au respect des obligations déclaratives et des échéances légales auprès des organismes sociaux et des administrations
- Participer à la préparation et au suivi des contrôles URSSAF et autres contrôles administratifs ou sociaux.
- Mettre en place des procédures de contrôle interne permettant de limiter les risques d’erreur, de non-conformité et d’éventuels contentieux.
- L’accompagnement technique de l’activité paye et administration du personnel
- Animer et accompagner les gestionnaires RH, selon l’organisation retenue.
- Participer au développement des compétences de l’équipe et assurer la diffusion des bonnes pratiques.
- Accompagner les établissements et services dans la transmission et la fiabilisation des éléments variables de paie.
- La production d’indicateurs et contribution au pilotage RH
- Élaborer et suivre les tableaux de bord relatifs à la paie et à l’administration du personnel.
- Produire les données nécessaires au suivi de la masse salariale, des effectifs, des absences et des coûts de personnel.
- Contribuer aux projets d’évolution du SIRH, de la dématérialisation et de l’automatisation des procédures.
Profil recherché :
- Expérience confirmée en gestion et supervision de la paye et de l’administration du Personnel,
- BAC +2 minimum (gestion des ressources humaines, droit social),
- Curiosité et intérêt pour la veille juridique,
- Maîtrise des obligations déclaratives, notamment de la DSN et des signalements d’événements,
- Capacité à analyser les données sociales, à construire des tableaux de bord et à fiabiliser les processus,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissance de la Convention Collective du 15 mars 1966 serait un plus,
- Grande rigueur, sens de l’organisation, appétence pour le travail en équipe
- Discrétion, réactivité, respect des délais
- Une attestation d’honorabilité sera demandée à l’embauche.
A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Adresser lettre de motivation, curriculum vitae, avec n° de l’offre à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou sur le site www.inalta.fr
