INALTA est une association qui gère 23 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les départements de la Mayenne, de la Sarthe et du Maine-et-Loire. L’association prend en charge, chaque année, environ 6500 enfants, adolescents et adultes accompagnés. Plus de 600 salariés interviennent au quotidien, pour une activité continue, 365 jours par an, 24h sur 24 : travailleurs sociaux, personnel de santé et paramédical, personnel des services généraux, personnel administratif et de gestion, cadres intermédiaires et cadres dirigeants.
Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice des Finances et du Patrimoine, et sous le lien fonctionnel de la coordinatrice du service administratif et financier vous prenez notamment en charge les missions suivantes :
- Tenue de la comptabilité générale et analytique en lien avec les secrétariats des structures concernées eten appui des référents comptabilité et gestion des établissements et services concernés :
- contrôle de l’imputation des factures
- comptabilisation des pièces comptables
- contrôle caisses, rapprochement bancaire
- suivi et comptabilisation des immobilisations
- suivi et justification des comptes de bilan
- production des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et documents annexes (selon procédure interne)
- Elaboration des budgets prévisionnels d’un ou plusieurs établissements ou services
- Elaboration des contrôles budgétaires d’un ou plusieurs établissements ou services
- Contrôle de gestion d’un ou plusieurs établissements ou services (indicateurs, analyse écarts)
- Réalisation d’études diverses pour les besoins des établissements ou des autorités administratives de tarification
- Dossiers transversaux – tâches administratives:
- Tenue de l’inventaire des véhicules de l’association (partagé avec les établissements et services)
- Gestion des cartes grises pour les véhicules acquis par l’association (demande de duplicata, changement de nom, adresse,…)
- Commande des badges autoroute pour les véhicules du siège
- En binôme avec un autre professionnel administratif du service :
- Suivi des avis de contravention au code de la route (suivi et démarches auprès de l’ANTAI)
- Contrôle et paiement des notes de frais et export dans le logiciel comptabilité
- Enregistrement du courrier d’arrivée
- Tenue du standard du service ou du Siège (en remplacement pendant les absences pour congés)
- Traitement des documents liés aux assurances des établissements et services
Profil :
- De formation en comptabilité gestion (BTS comptabilité gestion ou DUT GEA option Finance-comptabilité minimum), vous possédez une première expérience d’au minimum 3 ans acquise idéalement dans le milieu associatif sur un poste similaire.
- Vous maitrisez les logiciels bureautiques de la suite Office, la connaissance des logiciels du secteur d’activité est un plus (Cegi Alfa)
- Titulaire du permis B
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation, discrétion, prise d’initiative et aptitude au travail en équipe
A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l’offre et la mention « candidature interne » le cas échéant à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou sur le site www.inalta.fr
